Bộ hoa hội nghị thường gồm hoa để bàn chủ tọa, hoa đặt tại bàn đại biểu, hoa gắn bục phát biểu và lẵng kệ chúc mừng ở sảnh. Khác với bó hoa trao tay, các mẫu hoa trang trí hội nghị này phải hài hòa với phông sân khấu, không che tầm nhìn và được bố trí xong trước khi chương trình bắt đầu. JuJu Flowers nhận thiết kế, tư vấn trang trí hoa đồng bộ theo quy mô hội trường. Ban tổ chức chỉ cần cung cấp số bàn, ảnh sân khấu, tông màu chương trình và giờ cần hoàn thiện để shop tư vấn mẫu, báo giá và sắp xếp giao hàng.
Hoa hội nghị gồm những hạng mục nào?
- Hoa để bàn hội nghị: Dáng thấp, gọn, dùng cho bàn chủ tọa, bàn đại biểu và bàn khách mời.
- Hoa để bục hội nghị: Gắn phía trước hoặc bên cạnh bục phát biểu, không che micro và người nói.
- Kệ hoa hoặc lẵng hoa hội nghị: Đặt tại sảnh, lối vào hoặc hai bên sân khấu để tạo điểm nhấn cho sự kiện.
- Hoa tươi trang trí bổ sung: Thường là hoa đặt tại quầy đón khách, bàn check-in hoặc khu vực chụp ảnh nếu chương trình có yêu cầu.
Mỗi vị trí trong hội trường cần một kiểu cắm khác nhau. Chi tiết mời bạn xem gợi ý bên dưới:
Hoa bàn chủ tọa
Hoa để bàn hội nghị của chủ tọa là điểm nhấn của cả chương trình. Bàn chủ tọa thường là vị trí trung tâm nên có thể dùng một cụm hoa dài hoặc nhiều cụm nhỏ đặt cách đều. Dáng hoa nên trải ngang, phần thân thấp và màu sắc đồng bộ với phông sân khấu. Với bàn dài, hoa để bàn hội nghị đẹp nên là thiết kế kiểu từng cụm hoa, đồng bộ và không dùng quá nhiều màu sắc.
Hoa bàn đại biểu, bàn khách mời
Hoa tại bàn đại biểu nên nhỏ hơn hoa bàn chủ tọa. Mẫu hoa để bàn phải đủ đẹp khi lên hình nhưng không quá cao, tuyệt đối không thể che khuất mặt đại biểu. Đồng thời hoa trang trí nhỏ gọn không chiếm chỗ của micro, bảng tên, tài liệu và nước uống. Khi đặt hoa tươi để bàn hội nghị theo số lượng lớn, bạn nên duyệt một mẫu chuẩn rồi triển khai đồng loạt. Cách này vừa cân đối vừa dễ kiểm soát ngân sách. Ngoài ra, hoa đặt bàn hội nghị cũng phải đánh dấu theo khu vực để tránh nhầm lẫn hoặc thiếu hoa.
Hoa để bục hội nghị
Hoa để bục hội nghị giúp khung hình người phát biểu trang trọng hơn nhưng phải được thiết kế đúng tỷ lệ. Hoa để bục không nên xòe quá rộng, che logo, micro hoặc phần thân người nói. Dáng rủ nhẹ ở phía trước bục thường dễ nhìn hơn một cụm hoa quá dày.
Màu hoa tại bục nên trùng với tông màu của hoa để bàn chủ tọa. Khi đó sân khấu trông sẽ liền mạch và chuyên nghiệp hơn nhất là khi lên ảnh hay video. Với chương trình kéo dài nhiều giờ cần cố định chắc chắn để hoa trang trí không bị lệch khi di chuyển bục hoặc thay người phát biểu.
Hoa tại sảnh, lối vào và khu vực sân khấu
Lẵng hoa hội nghị và kệ hoa đứng được đặt tại sảnh, lối vào hoặc hai bên sân khấu. Đây là hạng mục tạo không khí chung, thường do ban tổ chức, đối tác hoặc đơn vị tài trợ gửi tới chương trình.
Lẵng hoa chúc mừng hội nghị thường kèm theo băng rôn dễ đọc từ xa nên khi đặt hàng bạn cũng nhớ lưu ý thông tin hội nghị cần chính xác. Nội dung chủ yếu là tên chương trình, đơn vị nhận và đơn vị gửi. Nếu cần mẫu lẵng hoa hội nghị đẹp, shop có thể gửi ảnh các mẫu đã thực hiện để bạn chọn kích thước phù hợp với sảnh.
Ngoài ra, nếu chương trình cần tặng hoa cho diễn giả, lãnh đạo hoặc khách mời thì ban tổ chức có thể đặt thêm hoa tặng đại biểu. Shop JuJu Flowers có sẵn nhiều mẫu từ bó hoa nhỏ tặng hội nghị đến hoa thiết kế riêng dành cho khách mời đặc biệt.
Chọn màu và loài hoa theo tính chất chương trình
Màu hoa nên bám theo nhận diện sự kiện, phông sân khấu và tính chất khách mời:
- Đỏ – vàng: Hợp với hội nghị tổng kết, lễ kỷ niệm, đại hội hoặc chương trình cần không khí trang trọng.
- Tím – trắng: Nhã nhặn, phù hợp hội thảo chuyên môn, lễ tri ân và chương trình văn hóa.
- Xanh – trắng: Sạch, hiện đại, hợp hội nghị doanh nghiệp, công nghệ hoặc y tế.
- Vàng – cam: Tươi sáng, phù hợp hội nghị khách hàng, hoạt động thanh niên hoặc chương trình sáng tạo.
- Pastel: Dịu mắt, hợp hội thảo quy mô vừa, gặp gỡ đối tác hoặc sự kiện có phong cách nhẹ nhàng.
Các loài hoa thường dùng gồm hồng, cát tường, đồng tiền, hướng dương, cẩm tú cầu, cao cấp hơn thì bạn có thể chọn các giống hoa nhập khẩu. Để hoa hội nghị đẹp, điều quan trọng nhất không phải là chọn nhiều hoa, chọn hoa đắt tiền mà phải chú ý tới sự đồng bộ giữa bàn, bục và sảnh đón khách.
Hoa giả để bàn hội nghị có được không?
Hoa giả để bàn hội nghị phù hợp với các đơn vị thường xuyên tổ chức họp nội bộ và muốn tái sử dụng. Ưu điểm là không sợ héo, dễ bảo quản và có thể chuẩn bị từ sớm. Tuy nhiên, hoa giả cao cấp như hoa sáp, hoa lụa thì có chi phí đầu tư ban đầu khá cao và khi quay chụp cận vẫn khó tạo cảm giác tươi như hoa thật.
Đặt hoa hội nghị cần cung cấp thông tin gì?
Để shop tư vấn nhanh và báo giá chuẩn, ban tổ chức nên chuẩn bị:
- Số lượng bàn chủ tọa, bàn đại biểu và bàn khách mời.
- Ảnh hoặc kích thước bục phát biểu.
- Ảnh sân khấu, màu phông và logo chương trình.
- Số lượng lẵng, kệ hoa cần đặt tại sảnh.
- Địa chỉ, thời gian bắt đầu và giờ phải hoàn tất set up.
- Yêu cầu về hóa đơn VAT, banner hoặc nội dung chúc mừng.
Nếu muốn xem mẫu cắm hoa để bàn hội nghị, hãy gửi ảnh không gian thực tế để chúng tôi chọn mẫu có tỷ lệ phù hợp. Một mẫu nhìn đẹp trên ảnh chưa chắc hợp với bàn ngắn, bục nhỏ hoặc sân khấu có nhiều thiết bị.
JuJu Flowers có đảm bảo giao đúng giờ không?
Với hoa sự kiện, giao đúng giờ không có nghĩa là giao sát giờ khai mạc. Hoa cần đến sớm đủ để kiểm đếm, bố trí và chỉnh lại vị trí trước khi khách mời có mặt. Với chương trình buổi sáng hoặc đơn đặt hàng nhiều hạng mục bạn nên chốt đơn trước ít nhất một ngày. Nếu sự kiện lớn và cần nhiều hoa thì bạn nên trao đổi càng sớm càng tốt để shop chủ động nguồn hoa và nhân sự set up.
JuJu Flowers nhận đặt hoa hội nghị tại 63 tỉnh thành thông qua mạng lưới shop liên kết. Tùy quy mô, khách có thể đặt riêng hoa bàn, hoa bục hoặc gộp toàn bộ hạng mục trong một đơn để màu sắc đồng bộ và dễ quản lý tiến độ.
Các cam kết chính:
- Hoa tươi, cắm theo mẫu và màu đã thống nhất.
- Chụp ảnh thực tế gửi duyệt trước khi giao.
- Giao đúng khung giờ để kịp set up.
- Nhận làm đồng bộ nhiều hạng mục trong cùng hội trường.
- Miễn phí thiệp hoặc banner theo yêu cầu.
- Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT cho cơ quan và doanh nghiệp.
Giá hoa tươi hội nghị phụ thuộc số bàn, kiểu hoa, loại hoa và số hạng mục cần thi công. Bạn chỉ cần gửi quy mô chương trình cùng ngân sách dự kiến, shop sẽ đề xuất phương án phù hợp thay vì báo một mức giá chung cho mọi hội trường.
Kết luận
Hoa hội nghị cần đẹp, gọn và đồng bộ với không gian. Hoa bàn không che tầm nhìn, hoa bục không cản người phát biểu, còn lẵng kệ ở sảnh phải đủ nổi bật để đón khách. Gọi hotline 0906 315 100 hoặc nhắn Zalo thông tin hội nghị để JuJu Flowers tư vấn và báo giá.
