Hoa sự kiện không chỉ là điểm nhấn không gian mà còn là cách thể hiện tinh thần sự kiện cũng như sự chu đáo của ban tổ chức. JuJu Flowers chuyên cung cấp các dòng hoa tươi cho những chương trình hội nghị, sự kiện khai trương, gala tri ân khách hàng lẫn tiệc thân mật, từ các cụm hoa để bàn tinh tế, lẵng hoa chúc mừng bề thế cho đến những bó hoa tặng đại biểu chỉn chu. Mọi phương án đều được đội ngũ tư vấn chi tiết dựa trên tính chất chương trình, đảm bảo tính đồng bộ và luôn báo giá rõ ràng trước khi thực hiện.
Các hạng mục hoa tươi thiết yếu trong một sự kiện
Việc bóc tách rõ ràng các hạng mục ngay từ đầu sẽ giúp ban tổ chức dễ dàng kiểm đếm số lượng, đồng thời không bị rối khi nhận bàn giao. Trong một chương trình tiêu chuẩn, bạn thường sẽ cần chuẩn bị ba nhóm hoa chính.
Hoa để bàn sự kiện
Mỗi chiếc bàn làm việc hay bàn tiệc đều đòi hỏi một quy chuẩn riêng về kích thước lẵng hoa. Với quầy check-in hay bàn lễ tân đón khách, hoa cần được cắm gọn gàng, chừa một phía để trống chỗ cho tài liệu và sổ ký tên. Bàn tiệc lại chuộng các ụ hoa dáng tròn, chiều cao dưới tầm mắt để không cản trở khách mời trò chuyện. Khắt khe nhất là khu vực bàn ký kết, nơi những lẵng hoa sự kiện bắt buộc phải cắm trải ngang bám sát mặt bàn, đảm bảo không che khuất tay khi ký tên.
Bó hoa tặng sự kiện
Đây là hạng mục hoa trao tay trực tiếp cho diễn giả, khách mời VIP hoặc dùng để vinh danh nhân sự xuất sắc. Với bó hoa tặng sự kiện, bạn cần chú ý chọn kích thước vừa vặn, không dùng quá nhiều giấy gói, đồng thời thiết kế phải hướng toàn bộ mặt hoa tươi về phía trước. Điều này giúp các nhân vật chính luôn có được những bức ảnh lưu niệm đẹp nhất trên ánh đèn sân khấu.
Lẵng hoa chúc mừng
Khu vực sảnh đón khách thường là nơi đặt các lẵng hoa đứng hoặc kệ hoa lớn. Các mẫu hoa chúc mừng sự kiện này có thể do đối tác gửi đến tặng ban tổ chức, hoặc do chính đơn vị chủ quản tự đặt trước để trang trí. Ban tổ chức nên tính toán sẵn khoảng trống tại sảnh để sắp xếp hoa chúc mừng sự kiện sao cho gọn gàng, tránh gây cản trở, lấn chiếm lối đi.
Gợi ý chọn mẫu hoa sự kiện hài hòa với không gian và ngân sách
Chọn đúng loại hoa không chỉ giúp tôn lên tinh thần của chương trình mà còn là giải pháp sắc bén để người làm sự kiện tối ưu hóa chi phí. Thay vì áp dụng một công thức chung, phương án hoa tươi nên được tùy chỉnh linh hoạt dựa trên hai yếu tố: tính chất buổi lễ và mức ngân sách cho phép.
Mẫu hoa chúc mừng khai trương
Những sự kiện khai trương luôn cần bầu không khí rộn ràng. Các dòng hoa khai trường như đồng tiền, cúc mẫu đơn hay lan Mokara mang sắc đỏ, cam, vàng là lựa chọn tối ưu để thu hút ánh nhìn và mang ý nghĩa cát tường. Nếu ngân sách tương đối thoải mái, việc điểm xuyết thêm những cành lan hồ điệp vươn dài sẽ giúp tổng thể thiết kế trở nên bề thế và sang trọng hơn hẳn. Ngược lại, nếu cần thắt chặt chi phí, bạn có thể tăng tỷ lệ hoa hồng nhập hoặc cúc mẫu đơn để giữ form dáng to đẹp mà vẫn tiết kiệm.
Hoa trang trí sự kiện lễ ký kết, hội thảo chuyên đề
Trái ngược với sự rộn ràng của buổi khai trương, các buổi họp báo hay đại hội lại đòi hỏi tính nghiêm túc, trang nhã. Người lên kế hoạch có thể ưu tiên sử dụng hoa hồng, cát tường, kết hợp với tone màu xanh dịu mắt hoặc trắng kem. Đặc biệt, màu sắc của hoa nên bám sát theo bộ nhận diện thương hiệu nhằm mang lại sự thống nhất tuyệt đối trên các ấn phẩm truyền thông. Một lẵng hoa sự kiện đẹp ở hạng mục này là lẵng hoa biết tiết chế, không dùng màu quá chói lóa làm lu mờ nội dung chính.
Hoa trang trí tiệc, gala
Không gian tiệc tối thường sử dụng ánh sáng vàng ấm áp, do đó các thiết kế điểm xuyết lá bạc, hoa hồng đỏ hoặc cẩm tú cầu sẽ tạo nên độ tương phản cực kỳ nổi bật. Riêng với tiệc thân mật, những tông màu nhẹ nhàng như hồng phấn kết hợp cùng cành phi yến, thanh liễu sẽ mang đến cảm giác bay bổng. Tùy thuộc vào ngân sách của từng bàn tiệc, bạn có thể linh hoạt chọn một ụ hoa lớn làm trung tâm hoặc chia nhỏ thành những bình thủy tinh mini đặt rải rác dọc theo bàn dài.
Lưu ý kỹ thuật khi đặt mua hoa tươi sự kiện
Bên cạnh yếu tố thẩm mỹ, cụm hoa đặt trên bàn còn phải đáp ứng những yêu cầu về mặt vận hành để không khiến người tham dự có trải nghiệm kém.
Đầu tiên là vấn đề kiểm soát chiều cao. Hoa đặt trên bàn tuyệt đối không được vượt quá tầm mắt của người ngồi đối diện, đồng thời chừa đủ khoảng trống để máy quay có thể bắt trọn khuôn mặt khách mời.
Thứ hai, đối với những không gian có phục vụ tiệc ăn uống hoặc tổ chức trong phòng kín máy lạnh, ban tổ chức nên gạch tên những loài hoa rụng nhiều cánh hay tỏa hương quá mạnh như ly thơm, hoa huệ. Mùi hoa quá nồng khi hòa lẫn với mùi thức ăn thường gây ra cảm giác ngột ngạt cho người ngồi gần.
Cuối cùng là khả năng chịu nhiệt. Nếu chương trình diễn ra ngoài trời nắng hoặc dưới hệ thống đèn sân khấu công suất lớn, hoa sẽ mất nước rất nhanh. Bạn nên chọn những loại hoa có sức sống bền bỉ và yêu cầu nhà cung cấp giao hoa sát giờ khai mạc để duy trì được trạng thái tươi tắn nhất.
Đặt cung cấp hoa sự kiện chuyên nghiệp tại JuJu Flowers
Để giúp ban tổ chức giảm bớt gánh nặng trong khâu chuẩn bị, JuJu Flowers mang đến dịch vụ cung cấp hoa tươi sự kiện thiết kế theo yêu cầu với quy trình rõ ràng. Khách hàng chỉ cần gửi thông tin về loại hình chương trình, số lượng bàn cũng như yêu cầu đặc biệt về màu sắc thương hiệu, đội ngũ của chúng tôi sẽ lên phương án chi tiết và báo giá trước khi thực hiện.
Nhờ mạng lưới liên kết hơn 800 chi nhánh trải dài khắp 63 tỉnh thành, JuJu Flowers tự tin đáp ứng nhu cầu đặt hoa online cho những sự kiện diễn ra tại nhiều nơi. Các hạng mục kệ hoa, lẵng hoa chúc mừng đều được hỗ trợ in ấn thiệp và banner miễn phí.
Khi cần đặt hoa sự kiện hoặc cần tư vấn phương án phù hợp, quý khách hàng vui lòng gọi trực tiếp đến số điện thoại 0906 315 100 (hỗ trợ Zalo, Viber). Đối với các chương trình có thời gian bắt đầu từ sáng sớm hoặc đêm muộn, hãy liên hệ trước để chúng tôi sắp xếp lịch giao hoa đảm bảo tiến độ.
